Tekentaal&T legt de volgende persoonsgegevens vast in de cliëntendossiers:
Bij minderjarige cliënten:
Indien in belang van de behandeling, leg ik de volgende gegevens vast:
Indien in belang van de behandeling leg ik de volgende bijzondere persoonsgegevens vast:
Doeleinden van de persoonsgegevens die door mij worden verwerkt:
Behalve de AVG, zijn de WGBO (Wet op de geneeskundige behandelovereenkomst) en de beroepscode van de beroepsvereniging VT van toepassing op mijn werk. Deze zijn van invloed op de doeleinden waarvoor ik persoonsgegevens vastleg. Om die reden ga ik als volgt om met persoonsgegevens:
1. Dossierplicht
Op grond van de WGBO ben ik als zorgverlener verplicht een medisch dossier bij te houden.
2. Bewaartermijn
De hoofdregel voor het bewaren van medische dossiers staat omschreven in de WGBO. De vastgelegde bewaartermijn van ieder afzonderlijk gegeven bedraagt 15 jaar. Dit termijn kan langer zijn indien dit noodzakelijk is met het oog op de behandeling (bijvoorbeeld indien iemand een chronische ziekte heeft).
3. Beroepsgeheim
Voor mij als tekentherapeut geldt op grond van de beroepscode en beroepsgeheim een geheimhoudingsplicht. Medewerkers van een psychosociale of complementaire praktijk zijn via arbeidscontract aan een geheimhoudingsplicht gebonden.
4. Minderjarigen
Ouder(s) van minderjarigen tot 16 jaar hebben meebeslissingsrecht over de behandeling. Ouders hebben recht op informatie en inzage in het dossier wanneer dit gekoppeld is aan het meebeslissingsrecht voor de behandeling. Er bestaat een uitzondering op dit inzagerecht, namelijk wanneer de professional van mening is dat de uitoefening van bepaalde cliëntenrechten indruist tegen het belang van de cliënt. Wilsbekwame Cliënten van 12 jaar en ouder zijn zelf bevoegd om toestemming te verlenen voor doorbreking van de geheimhouding.
Tekentaal&T informeert cliënten op de volgende manieren:
De gegevens zijn toegankelijk voor de volgende personen:
Tekentaal&T heeft de dossiers op de volgende wijze beveiligd:
Tekentaal&T heeft kennis genomen van hoe te handelen in geval van datalek
Ik begrijp wanneer ik een datalek moet melden en zal daar naar handelen.
Westerbork, januari 2019
Tanja Zwiers – Veldhuis
Tekentherapeut